PENGUNTAS FREQUENTES

COMO SE INSCREVER?

Com o objetivo de facilitar e orientar nossos cliente na inscrição, fizemos esse tutorial ao lado. Assista com atenção e faça sua inscrição. É importante ressaltar que a entrega do documento na escola dentro do prazo estipulado é fundamental para garantir a efetivação da inscrição.

O pagamento da entrada é realizado ao final do processo de inscrição online, por meio de uma plataforma de pagamento segura.

Será enviado para o telefone cadastrado o link de pagamento do valor restante

É fundamental cumprir os prazos de pagamento para garantir a confirmação da sua viagem. Caso o pagamento não seja realizado dentro do prazo estabelecido, sua reserva poderá ser cancelada, e as condições de reembolso serão avaliadas de acordo com o contrato.

Sim. Todas as vendas são realizadas exclusivamente pelo site oficial da viagem, garantindo segurança, transparência e organização para todos os participantes.

📌 Como funciona o processo:

  • O responsável deve acessar o site e preencher todos os dados solicitados com atenção, incluindo nome completo, e-mail e telefone de contato.

  • Após a conclusão da inscrição e do pagamento, o responsável receberá automaticamente, no e-mail cadastrado, uma cópia do contrato de prestação de serviços turísticos e o voucher da viagem.

Importante:

  • Certifique-se de inserir corretamente o e-mail e o telefone durante a inscrição. Essas informações são fundamentais para o envio dos documentos e para eventuais comunicações sobre a viagem.

  • O contrato formaliza todas as condições da viagem, incluindo datas, roteiros, valores, regras de cancelamento, responsabilidades e direitos do participante.

  • O voucher é o comprovante oficial da compra e deve ser guardado até a data da viagem.

Em caso de dúvidas ou dificuldades no preenchimento do formulário online, nossa equipe está à disposição para orientar e prestar o suporte necessário.

Agradecemos pela confiança e colaboração!

 
 
Perguntar ao ChatGPT

SIM, O VALOR PODE ALTERAR SE NÃO ATINGIR O NÚMERO MÍNIMO, portanto, não Deixe para a Última Hora! Garanta Sua Vaga na Viagem

Para garantir sua participação na viagem, pedimos que não deixe sua inscrição para a última hora. Isso facilita a organização e evita imprevistos.

🚍 Possibilidade de um Segundo Ônibus
Caso haja alta demanda, existe a possibilidade de disponibilizarmos um segundo ônibus. No entanto, o valor da viagem poderá sofrer alterações caso não seja alcançado o número mínimo de inscritos por ônibus estabelecido na ficha.

📌 Importante:

  • 1️⃣ O valor informado foi calculado com base no número mínimo de participantes por ônibus.
    O preço da viagem foi estabelecido considerando um número mínimo de alunos por ônibus. Esse cálculo inclui custos fixos, como transporte, entrada em locais visitados, guias e demais despesas operacionais, divididos entre os participantes.

    2️⃣ Se o número necessário não for atingido, será feita uma nova cotação baseada na quantidade de alunos inscritos.
    Se não houver inscrições suficientes para fechar um ônibus completo, o custo total precisará ser redistribuído entre os participantes confirmados.

    3️⃣ Essa nova cotação será enviada para aprovação dos responsáveis antes da confirmação das inscrições.
    Caso ocorra a necessidade de novo cálculo, os responsáveis pelos alunos inscritos serão informados sobre o novo custo antes da confirmação final. Somente após a aprovação dos responsáveis é que a inscrição será validada.

✍️ Política de Cancelamento e Reembolso

Em caso de desistência da viagem por qualquer motivo, o reembolso será realizado conforme as condições estabelecidas neste contrato, sempre em respeito às regras do Código de Defesa do Consumidor (CDC) e às orientações dos órgãos de defesa do consumidor.

📌 Como solicitar o cancelamento:
O pedido de cancelamento deverá ser feito exclusivamente por e-mail, para o endereço: contato@penseturismo.com.br.

📆 Prazos para reembolso:
O eventual reembolso será realizado em até 30 dias após a data da viagem.

💰 Base de cálculo:
As taxas e descontos aplicados terão como referência o valor total da viagem (entrada + saldo restante), e não apenas o valor da entrada.

📌 Taxas administrativas de cancelamento:

  • Com 30 dias ou mais de antecedência: 10% do valor total da viagem.

  • Entre 29 e 16 dias de antecedência: 20% do valor total da viagem.

  • Com 15 dias ou menos de antecedência: 30% do valor total da viagem.

📌 Deduções adicionais:
Além das taxas administrativas, poderão ser deduzidos os valores já pagos a fornecedores e parceiros quando aplicável, como:

  • Taxas de serviço,

  • Ingressos,

  • Passagens aéras, de trem e etc

  • Despesas individuais de hospedagem,

  • Outros custos não reembolsáveis.

⚠️ Transporte como base do reembolso:
As despesas relacionadas ao transporte sempre comporão a base do cálculo para reembolso, já que envolvem bloqueios, reservas e custos antecipados com fornecedores.

🩺 Importante sobre doença e outros motivos pessoais:
Mesmo em casos de doença ou outros motivos pessoais, a política de cancelamento e reembolso será aplicada integralmente, respeitando os prazos e taxas descritos neste contrato.

🚌 Após o início da viagem:
O participante que desistir até um dia antes da viagem, ou ainda se ausentar ou não comparecer após o início da viagem perderá o direito a qualquer reembolso sobre serviços não utilizados.

📜 Direito de Arrependimento – Art. 49 do CDC:
Para compras realizadas fora do estabelecimento comercial (como por telefone, WhatsApp ou internet), o consumidor tem direito de arrependimento em até 7 dias a partir da contratação, com reembolso integral.
Atenção: Esse direito não se aplica se:

  • A viagem ocorrer dentro desse prazo de 7 dias, ou

  • Já houver contratação de serviços não reembolsáveis (como reservas de hospedagem, fretamento de transporte ou ingressos).

📝 Observação Final:

“Os valores retidos em caso de cancelamento refletem custos operacionais e despesas já incorridas para a execução da viagem, como taxas de reserva, pagamentos antecipados a fornecedores e bloqueios de transporte, que não são passíveis de reembolso.”

A entrega dos documentos na escola até 15 dias antes da data da viagem é de extrema importância para garantir a autorização e o acompanhamento adequado da viagem, especialmente quando se trata de menores de idade. A viagem com alunos exige uma série de documentos específicos para a autorização do responsável legal, que devem ser entregues dentro do prazo estabelecido.

A responsabilidade pela entrega da documentação correta e dentro do prazo é exclusivamente do responsável pelo aluno. Os documentos necessários para a inscrição e autorização da viagem são:

Cópia do RG do responsável e do aluno (caso o aluno tenha menos de 11 anos, pode ser apresentada a certidão de nascimento);
CPF do responsável e do aluno;
Cópia do comprovante de residência;
Autorização de viagem assinada pelo responsável legal.

Além dos documentos entregues à escola, o aluno deverá portar o documento original ou uma cópia autenticada durante a viagem.

Atenção: Não será aceita foto do documento no celular.

Assim como nas viagens de avião ou de navio, a agência não poderá intervir caso haja uma fiscalização rigorosa por parte do motorista da empresa de ônibus. O condutor segue as normas estabelecidas pelos órgãos de fiscalização estadual e federal (ANTT) , e a falta de documentos pode resultar em complicações no embarque. O condutor poderá, a seu critério exclusivo, permitir ou não o embarque caso faltem documentos ou haja irregularidades. Portanto, é essencial que todos os documentos estejam completos e entregues com antecedência, para garantir a segurança, o cumprimento das exigências legais e evitar transtornos no momento da viagem.

Em caso de impedimento no embarque devido à falta de documentos ou qualquer irregularidade, isso será considerado como desistência da viagem. Salientamos que, nesse caso, não será possível o reembolso de valores, uma vez que todas as despesas já terão sido previamente pagas.

Telefone da agência : 22 9999 8994

Se tiver fora do horário, favor deixar recado.

PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE NOSSA VIAGEM

QUEM ACOMPANHA OS ALUNOS DURANTE A VIAGEM?

Os alunos são acompanhados por uma equipe composta por professores responsáveis, guias especializados, monitores treinados e profissionais parceiros contratados nos destinos visitados. Todos atuam de forma coordenada para garantir a segurança, o bem-estar e o aproveitamento pedagógico da viagem, assegurando que as atividades ocorram com qualidade e responsabilidade.

ATENÇÃO! DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA PARA EMBARQUE

Para garantir o embarque no dia da viagem, todos os alunos devem apresentar documento de identificação original ou cópia autenticada em cartório.

➡️ Alunos com 12 anos ou mais (ou que completarem 12 até a data da viagem) devem obrigatoriamente portar documento com foto, conforme determina o Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei nº 8.069/1990 – ECA) e a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT, Resolução nº 478/2015) para transporte interestadual.

Documentos aceitos (originais ou cópias autenticadas):

  • Carteira de Identidade (RG)

  • Passaporte

  • Carteira Nacional de Habilitação (para maiores de 18 anos)

  • Carteira de Trabalho com foto

  • Documento de identidade estudantil oficial com foto (quando aceito pelo transportador)

  • Certidão de Nascimento (somente para crianças menores de 12 anos)

⚠️ Conferência obrigatória:
O motorista é o responsável legal pela conferência dos documentos antes do embarque. Essa exigência é uma determinação legal dos órgãos competentes (ANTT e ECA).

👉 Caso o aluno não apresente a documentação correta ou válida e seja impedido de embarcar, a agência de viagens não poderá intervir ou autorizar o embarque em hipótese alguma.

Importante: Nessa situação, a desistência estará automaticamente caracterizada, sem direito a reembolso ou remarcação, conforme as condições contratuais e políticas de cancelamento.

📌 Recomendação: Verifique todos os documentos com antecedência para evitar transtornos no dia da viagem.

Sim! Todos os pais ou responsáveis recebem um informativo completo antes da viagem.

Para viagens de 1 dia, o informativo é enviado até 1 dia antes da data do embarque, contendo:

  • Horários de saída e chegada

  • Pontos de encontro

  • Orientações sobre alimentação, vestuário e documentos obrigatórios

  • Contatos de emergência

Para viagens com pernoite, o informativo é enviado até 7 dias antes da viagem, com informações ainda mais detalhadas, incluindo:

  • Programa completo do roteiro

  • Lista de itens sugeridos para bagagem

  • Dados sobre hospedagem e refeições

  • Regras de conduta e segurança

  • Documentação exigida

  • Telefones de contato e canais para dúvidas

📌 Importante: Esse cuidado é para garantir que todos os responsáveis estejam bem informados e tranquilos, colaborando para uma viagem segura, organizada e proveitosa para todos os participantes.


 

Os pais recebem informações por meio de um grupo de WhatsApp criado especialmente para a viagem, onde enviamos fotos e atualizações periódicas sobre as atividades. Também disponibilizamos a localização em tempo real do transporte, garantindo maior tranquilidade e acompanhamento durante todo o percurso.

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📲 Como Entrar no Grupo de WhatsApp da Viagem

Para participar do grupo de WhatsApp oficial da viagem, o responsável deverá:

Acessar o site da viagem e clicar no botão verde para entrar diretamente no grupo.
Ou solicitar o link de acesso no dia da viagem para ser incluído.

O grupo é fundamental para receber avisos importantes, orientações e atualizações em tempo real durante o passeio. 

📸 Envio de Fotos e Vídeos no Grupo da Viagem

Temos a intenção de incluir os responsáveis na experiência da viagem enviando fotos e vídeos no grupo de WhatsApp oficial. Nosso objetivo é manter todos informados e compartilhar os melhores momentos sempre que possível.

No entanto, é importante destacar que existem viagens e momentos específicos em que a prioridade absoluta da equipe será a segurança e o acompanhamento direto dos alunos. Em passeios com deslocamentos mais complexos, atividades ao ar livre ou locais com muito movimento, nossa atenção estará totalmente voltada para zelar pelo bem-estar dos participantes. Por isso, em determinadas situações, é normal que o número de fotos e vídeos enviados seja menor.

Também respeitamos a vontade dos alunos que não desejam aparecer em fotos ou vídeos, algo bastante comum entre adolescentes. Nosso compromisso é garantir que todos se sintam confortáveis e respeitados durante a viagem.

Contamos com a compreensão de todos, reforçando que a segurança, o cuidado e o respeito aos alunos são sempre nossa maior prioridade.

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Sobre a realização da viagem em dias de chuva:

A execução da viagem está condicionada a fatores como o destino previsto, o volume de chuva e o objetivo pedagógico da atividade. Em alguns casos, mesmo com previsão de chuva, a viagem poderá ocorrer normalmente, desde que seja seguro e adequado ao planejamento educacional.

Para viagens que envolvem hospedagem, incluindo viagens de formatura, informamos que elas ocorrerão normalmente mesmo em caso de chuva. Nesses roteiros, as atividades são adaptadas para atender aos objetivos do passeio, respeitando o cronograma e garantindo o melhor aproveitamento possível, independentemente das condições climáticas.

Gostaríamos de enfatizar que a segurança dos alunos é nossa prioridade absoluta. Qualquer decisão sobre um eventual adiamento ou alteração de data em roteiros sem pernoite será tomada em conjunto com a escola, normalmente na véspera da viagem, com base nas previsões meteorológicas mais atualizadas.

PERGUNTAS FREQUENTES DIVERSAS

TENHO ALERGIA E NÃP POSSO ME ALIMENTAR COM O LANCHE SERVIDO PELA AGÊNCIA, O QUE FAÇO.

Para garantir a segurança alimentar de todos os participantes, informamos que alunos com alergias ou restrições alimentares específicas devem obrigatoriamente levar de casa o lanche adequado às suas necessidades.

Essa orientação existe para evitar qualquer risco de reação alérgica ou contaminação cruzada, mesmo com todos os cuidados adotados pela equipe. A agência não pode garantir a completa ausência de traços ou ingredientes alergênicos nos itens servidos de forma padronizada.

📌 Importante:

  • A agência continuará servindo normalmente o lanche previsto para o grupo.

  • Não haverá redução na quantidade servida ou nos custos contratados.

  • É de inteira responsabilidade do responsável enviar, devidamente identificado, o lanche especial para o aluno que dele necessitar.

Recomendação:
Comunique previamente a agência e professores ou a escola sobre qualquer restrição alimentar, para que possamos orientar corretamente e apoiar no planejamento da viagem.

Agradecemos a compreensão e colaboração de todos para garantir uma experiência segura, organizada e agradável para todos os participantes.

Antes da viagem estaremos enviando um informativo da viagem com todos os detalhes da viagem. Se ainda persistir alguma dúvida, pedimos para deixar um recado no celular da agência que um colaborador entrará em contato. 22 992255072